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ANNONCE DE POSTE POUR LE SE GWP/AO

17 mai 2017

Titre : Secrétaire Exécutif (SE) GWP/AO

Lieu d’affectation : Ouagadougou, BURKINA FASO

Mission :

Développer, mobiliser les ressources, assurer la promotion, gérer et superviser la mise en œuvre des stratégies et programmes du GWP/AO, ainsi que développer et entretenir des relations politiques et programmatiques avec les institutions clés et les Partenaires du GWP pour une réalisation pertinente et efficace des programmes.

Assurer une gouvernance efficace du GWP/AO en adhérant au réseau et aux instruments politiques de l’institution (par l’entremise du Comité de Pilotage du GWP/AO) et soutenir le renforcement des Partenariats Nationaux de l’Eau sur le développement des programmes, la gouvernance, l’exploitation des réseaux, la communication et la gestion des connaissances.

Le SE est responsable de l’efficience des systèmes opérationnels et de l’intégrité financière du GWP/AO ; il gère le personnel du Secrétariat pour élaborer et mettre en œuvre des programmes pertinents, assurer le respect des cadres juridiques, de gouvernance, contractuels et financiers en vue de parvenir à des résultats et impact significatifs dans la région de l’Afrique de l’Ouest.

Le SE a notamment la responsabilité de :

  • assurer le leadership du GWP/AO et conduire les stratégies GWP/AO ;
  • gérer le personnel du Secrétariat du GWP / WA pour assurer le développement efficace et la mise en œuvre efficace du GWP/AO ;
  • assurer le développement de programmes pertinents, organiser efficacement la programmation, la planification et la budgétisation avec le personnel du GWP/AO, coordonner, gérer, administrer, procéder au suivi de la mise en œuvre et fournir une assurance qualité pour la mise en œuvre des programmes, stratégies et plans de travail du GWP/AO en s’assurant de l’impact. Coordonner également des contributions régionales à l’élaboration de la stratégie mondiale du GWP et du reporting ;
  • élaborer le budget efficace et efficiente et superviser la gestion financière (y compris les audits financiers) du GWP/AO pour assurer la conformité et des rapports précis au GWP/AO Conseil, GWPO et les donateurs ;
  • mobiliser des fonds au niveau régional pour le GWP/AO (en collaboration avec l’équipe du Secrétariat, le Comité technique GWP/AO, le Président du GWP/AO, le GWPO (équipe de Stockholm) et les organisations partenaires stratégiques) ;
  • du fonctionnement efficace du réseau et des relations nécessaires à une saine gestion, une bonne gouvernance, une planification et une exécution efficiente des programmes grâce à la mise en place de programmes opérationnels, institutionnels, de gestion des connaissances et de communications.

Le SE doit disposer de :

  • une maîtrise, de préférence dans un domaine lié aux ressources naturelles / environnementales et / ou au développement ;
  • une expérience pertinente (au moins 10 ans) avec une réputation établie dans les sciences naturelles ou sociales liées aux ressources en terres et en eau dans la région de l’Afrique de l’Ouest et une large compréhension des questions et processus politiques africains et mondiaux ;
  • une expérience en matière de gestion et de développement institutionnel (au moins 5 ans) dans un établissement de développement régional ou international, pour assurer que le GWP/AO soit efficacement structuré, administré, doté de personnel et financé pour atteindre les buts et la mission d’une organisation multi-partenaires sur la GIRE et le développement ;
  • une expérience et des compétences dans la conduite et la gestion d’équipes aux niveaux national, régional et continental ;
  • une expérience démontrée en matière de gestion de projets, de S&E et de rapportage mettant l’accent sur les résultats et l’impact ;
  • une aptitude démontrée à développer des partenariats avec des organisations stratégiques (sociopolitiques et techniques), à travailler en collaboration et une expérience à siéger dans les Conseils de direction ou les Comités de Pilotage d’organisations partenaires ;
  • au moins dix ans d’expérience dans la mobilisation de fonds en collaboration avec des programmes financés par des bailleurs de fonds internationaux, avec des succès démontrés, et de bonnes relations avec la communauté des donateurs pertinents ;
  • une éloquence - avec une excellente maîtrise des langues anglaise et française, et de solides compétences en communication écrite et présentation ;
  • une bonne compréhension du portugais serait un atout ;
  • une excellente connaissance des protocoles et politiques administratifs et opérationnels pertinents du GWP/AO et du GWPO ;
  • une aptitude à gérer des situations complexes et à faciliter la mise en place de plates-formes et de processus multipartites ; avec une très bonne approche de service ;
  • la citoyenneté d’un des 15 Etats membres de la CEDEAO.

Autres exigences :

  • avoir une bonne connaissance de la mise en œuvre des programmes GWP en Afrique de l’Ouest et en Afrique ainsi que des processus multipartites à plusieurs niveaux, dans un cadre pluridisciplinaire et multiculturel, et comprendre les missions principales activités et les modes de fonctionnement du GWP/AO ;
  • disposer d’une connaissance pratique et d’une expérience de travail avec des organisations de bassins fluviaux, la CEDEAO et d’autres CER, être familier des principales institutions panafricaines telles que l’AMCOW (et le RAOB) et une connaissance des protocoles nécessaires ;
  • Avoir la capacité de traiter avec discrétion les questions sensibles et à répondre aux défis ;
  • disposer de Flexibilité, créativité et efficacité dans le travail collaboratif dans un environnement de réseau multiculturel ;
  • présenter une aptitude à travailler de façon autonome et à donner des directives, et à accepter les conseils et les critiques des autres, le cas échéant ;
  • avoir la capacité de gérer simultanément plusieurs responsabilités ;
  • disposer d’une flexibilité dans un environnement au rythme rapide et confus, avec une évolution rapide des priorités et des délais serrés ; ainsi que la capacité de gérer simultanément plusieurs responsabilités ;
  • avoir une très bonne organisation pour l’établissement des priorités et des capacités personnelles pour respecter les délais ;
  • avoir une volonté de travailler des heures non standard et/ou des fins de semaine occasionnellement ;
  • Pouvoir Voyagez fréquemment à l’étranger.

Dossier de candidature :

La candidature doit comporter :

  • un CV complet (comprenant au moins 3 personnes de référence - noms et adresses complètes)
  • une lettre de motivation indiquant clairement pourquoi elle ou il croit qu’il devraient être pris en considération pour le poste de Secrétaire Exécutif du GWP/AO (adressée au Président du GWP/AO)

Date & heure de clôture : 31 juillet 2017 (16h GMT).

Les candidatures hors délais ne seront pas prises en considération.

Les dossiers doivent être soumis au Président du GWP/AO à l’adresse électronique suivante :

GWP/WA Secretariat 05 BP 6552 Ouagadougou 05 Burkina Faso

Téléphone : +226 25 36 18 28/ 25 48 31 93

E-mail : gwp.westafrica gwpao.org ou secretariat gwpao.org

Des informations générales sur le GWP et le GWP/AO sont obtenues sur le site web du GWP http://www.gwp.org et www.gwpao.org

Seuls les candidats présélectionnés seront informés des résultats de la première phase du processus de candidature.

Designation : GWP/WA Executive Secretary (ES)

Duty post : Ouagadougou, BURKINA FASO

Purpose :

To develop, fund raise for, promote, manage and oversee implementation of GWP/WA’s strategies and programmes, as well as develop and nurture political and programmatic relationships with key institutions and GWP Partners, for meaningful and effective delivery of the programmes.

To ensure effective governance of GWP/WA by adhering to the network and institution’s policy instruments (through the GWP/WA Board) and to support the strengthening of Country Water Partnerships on programme development, governance, network operations, communication and knowledge management.

The ES is responsible for efficient operational systems and financial integrity of GWP/WA and as the overall manager of GWP/WA - manages the Secretariat staff to develop and implement relevant programmes, ensure compliance with legal, governance, contractual and financial frameworks to achieve significant outcomes and impact in the West African region.

The ES is responsible for :

  • providing leadership to GWP/WA and driving GWP/WA strategies ;
  • managing the GWP/WA Secretariat staff to ensure effective development of and efficient delivery of the GWP/WA and Africa programmes as well as to ensure a high quality professional service to the Partnership and outside ;
  • ensuring development of relevant programmes, effectively conduct programming, planning and budgeting with the GWP/WA staff, co-ordinate, manage, administer, monitor implementation and provide quality assurance for delivery of the GWP/WA’s programmes, strategies and work plans ensuring relevance and impact. Also, responsible for regional contributions to global GWP strategy development and reporting ;
  • effective and efficient budget development and financial management oversight (including financial audits) of GWP/WA to ensure compliance and accurate reporting to the GWP/WA Board, GWPO and donors, as well as ensuring GWP/WA’s financial integrity ;
  • regional fund raising for the GWP/WA and supports coordination of fund raising for Africa programmes (working with Secretariat team, GWP/WA Technical Committee, GWP/WA Chair, GWPO (Stockholm team), GWP in the other sub regions in Africa and Strategic Partner organisations) ;
  • ensuring effective network functioning and linkages for sound operations, good governance and effective programme planning and delivery through operational, institutional, knowledge management and communications and technical programme development, support and delivery for CWPs in West Africa.

The ES must possess :

  • a Masters’ degree preferably in any natural resource / environmental related and /or development field ;
  • extensive experience (at least 10 years) with an established reputation in the natural or social sciences related to land and water resources in the West African region and a broad understanding of African and global issues and policy processes ;
  • senior management and institutional development experience (at least 5 years) in a regional or international developmental institution, to ensure GWP/WA is effectively structured, administered, staffed and funded to meet the goals and mission of the multi-partner IWRM and development organization ;
  • experience and skills in leading and managing teams at national, regional and continental levels ;
  • demonstrated project management, M&E and reporting experience – emphasizing outcomes and impact ;
  • demonstrated capacity to develop partnerships with strategic organizations (socio-political and technical), work collaboratively and have experience serving on partner organization boards and Steering Committees ;
  • at least ten years of fundraising experience working with international donor funded programmes and demonstrated success and good relationships with the relevant donor community ;
  • eloquence - with an excellent command of the English and French languages, also with strong written communication and presentational skills ;
  • a working understanding of Portuguese would be an asset ;
  • excellent knowledge of relevant GWP/WA and GWPO administrative and operating protocols and policies ;
  • ability to manage complex situations and facilitate the establishment of multi‐stakeholder platforms & processes ; and have a very good service approach ;
  • citizenship of one of the 15 ECOWAS member states.

Other requirements :

  • familiar with the implementation of the West Africa and Africa wide programmes and multi-stakeholder processes at multi-levels, within a multidisciplinary, multicultural setting ; and understands the core business and modes of operation of GWP/WA ;
  • working knowledge and experience working with River Basin Organisations, ECOWAS and other RECs, familiarity with key regional and pan-African institutions such as, WAEMU, CILSS, AMCOW (and ANBO) is necessary and knowledge of necessary protocols ;
  • ability to deal with discretion on sensitive issues and to respond positively to challenges ;
  • flexibility, creativity and effectiveness in working collaboratively in a multi-cultural network environment ;
  • ability to work independently and give direction as well as accept guidance and criticism from others where appropriate ;
  • ability to manage multiple responsibilities simultaneously ;
  • flexibility in fast paced environment of ambiguity, rapidly changing priorities and tight deadlines ; and ability to manage multiple responsibilities simultaneously ;
  • must have very good personal organization and priority setting abilities to meet deadlines ;
  • a willingness to work non-standard hours and/or occasional weekends ;
  • frequently travel internationally.

Application package :

Applications should consist of :

  • A full CV (including at least 3 references – names and full contact details) ;
  • A self-motivational letter clearly indicating why she or he believes they should be considered for the GWP/WA Executive Secretary position (addressed to the GWP/WA Chair).

Closing date & time :

31, July 2017 (4.00 p.m. GMT).

Late applications will not be considered.

Applications should be submitted to GWP/WA Chair at email :

Secretariat : gwp.wewtafrica gwpao.org or secretariat gwpao.org

Only short-listed candidates will be informed of the outcome of the first phase of the application process.


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